Ogłoszenie
13.04.2021

Oferta pracy: Asystent/ka w Sekcji Prawnej

zdjęcie ilustracyjne = okno
Fot. Muzeum Historii Żydów Polskich

Muzeum Historii Żydów Polskichposzukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Asystent/ka w Sekcji Prawnej

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: PZP/AP

Opis stanowiska Asystent/ka w Sekcji Prawnej

Podstawowe obowiązki:

Wsparcie Sekcji Obsługi Prawnej i Zamówień Publicznych w realizacji bieżących zadań, w tym m.in.:

  • przygotowywanie pod nadzorem specjalistów dokumentacji na potrzeby postępowań przetargowych, w tym m.in. protokołów z postępowań;
  • archiwizacja dokumentacji przetargowej, zarówno w formie papierowej jak i w formie elektronicznej;
  • zamieszczanie informacji na portalach i stronach internetowych wykorzystywanych w toku postępowania przetargowego;
  • wsparcie w bieżącej obsłudze postępowań przetargowych;
  • sprawdzanie dokumentów formalno-prawnych pod względem ich kompletności;
  • obsługa pism przychodzących i wychodzących;
  • przygotowywanie zestawień i sprawozdań;
  • archiwizacja dokumentacji prawnej i zamówieniowej;
  • pomoc administracyjno-organizacyjna w innych zadaniach realizowanych przez Sekcję Obsługi Prawnej i Zamówień Publicznych.

Wymagania:

  • studenci lub absolwenci studiów prawniczych, administracji lub kierunków pokrewnych;
  • bardzo dobra znajomość MS Excel, MS Word i MS Outlook;
  • bardzo dobra organizacja pracy;
  •  otwartość na zdobywanie wiedzy, zmiany i nowe zadania;
  • dokładność, rzetelność, skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
  • bardzo dobre umiejętności interpersonalne, komunikatywność i umiejętność nawiązywania relacji ze współpracownikami.

Mile widziane:

  • znajomość podstaw zamówień publicznych;
  • doświadczenie w pracy w dziale prawnym, w tym staże i praktyki;
  • dobra znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

  • umowę o pracę na czas określony 1 rok w wymiarze pełnego etatu;
  • pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl do dnia 26.04.2021. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: PZP/AP

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".